Akademik Not
DBS bir hesap motoru değil, bir giriş ve görüntüleme katmanıdır. Puan farklarının kaynağı neredeyse her zaman hesap motorunda değil, eserin yanlış bende eklenmesinde, yazar tablosunun hatalı doldurulmasında veya endeks/çeyreklik seçiminde yatar. Sonlandırmadan önce her satırı tek tek doğrulamak, geri dönüşü olmayan hataların tek panzehiridir.
Beyanname, puanlamaya esas eserlerin bent bent seçildiği ve doçentlik dosyanızın sayısal omurgasının kurulduğu ekrandır. Bu yazı, DBS'ye girişten yazar tablosunun doğru doldurulmasına kadar beyannamenin pratiğini ele alır.
DBS'ye Giriş ve Menüler
Giriş dbs.yok.gov.tr adresinden T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle yapılır. Aday tarafında iki ana alan çalışır: Başvuru İşlemleri > Başvuru — kişisel bilgiler, öğrenim bilgisi, eser yükleme, beyanname ve sonlandırma burada; Aday Bilgi Açıklama İşlemleri — süreç ve sonuç bilgileriniz burada görünür. Form ekranlarında uzun süre beklememek, tarayıcı sorunlarında oturumu kapatıp güncel bir tarayıcıyla yeniden girmek temel hijyendir.
"Verilen Puan" Sütunu Neden Boş veya Farklı?
Beyanname ekranı koşul satırlarından oluşur ve "Verilen Puan" sütunu, o satıra eser ekledikçe dolan hesaplanmış değerdir — hiç eser eklenmemişse boş kalması normaldir. Kendi hesabınızla fark görüyorsanız sıralı kontrol: eser doğru koşul satırında mı, yazar sayısı ve sıranız doğru girilmiş mi, başlıca yazar işaretlemesi doğru mu, tavan kesintisi madde toplamına yansımış mı. Beş adım sonunda fark sürüyorsa ekran görüntüleriyle dbsdestek@yok.gov.tr'ye yazın — sonlandırmadan önce.
Eseri Doğru Bende Eklemek
Sonlandırma öncesinde eseri bir satırdan çıkarıp doğru koşula eklemek serbesttir; sonlandırma sonrasında hiçbir bent değişikliği yapılamaz. Yanlış bendin iki bedeli olabilir: düşük puan (örneğin bir SCIE makaleyi ESCI/Scopus bendine koymak) veya zorunlu şart boşluğu (Madde 1 şartına sayılacak bir makalenin yanlış satırda kalması). Bentlerin puan mantığını ana doçentlik rehberinden kontrol edebilirsiniz.
AHCI Seçince İstenen JCR Çeyreği
Endeks türü olarak SSCI, SCI-Expanded veya AHCI seçildiğinde DBS, JCR çeyreği alanını açar ve zorunlu kılar; boş bırakırsanız form geçmez. Ancak AHCI makalesi sabit puanlıdır ve çeyreklik puanı etkilemez; çeyreklik yalnızca SCIE/SSCI bendinde anlam taşır. Pratik çözüm: derginin yayın yılındaki JCR çeyreğini girip formu tamamlayın, puanınızın bundan etkilenmediğini bilerek ilerleyin. Alanın istenmesi sistemseldir, hak doğurucu veya kaybettirici değildir.
Zorunlu Alanlar ve ISSN
Makale girişinde zorunlu çekirdek şudur: makale türü, yayın yeri, kapsam, hakem türü, endeks türü, alan bilgisi, yazar tablosu, ay/yıl, yayın dili ve erişim linki; SCIE/SSCI/AHCI seçiliyse JCR çeyreği de zorunludur. ISSN opsiyoneldir — boş geçilebilir, girilirse XXXX-XXXX formatında olmalıdır (format hatasında sarı uyarı verir, durdurmaz). Erişim linki olarak DOI çözücü adresi en sağlam tercihtir; ölü linkler jüri tarafında eserinize ulaşımı zorlaştırır.
Yazar Tablosu: En Kritik Alan
Her yazar için dört bilgi girilir: sıra numarası, SOYADI ADI formatında isim, yazar türü ve varsa ORCID/unvan. Yazar türü üç seçeneklidir — Author, Lisansüstü öğrenci, İkinci danışman — ve bu işaretlemeler başlıca yazarlık değerlendirmesinin veri kaynağıdır. Danışman-öğrenci makalesinde öğrencinin "Lisansüstü öğrenci", ikinci danışmanın "İkinci danışman" işaretlenmesi gerekir; ikinci danışmanı "Author" bırakmak kendi lehinize, yanlış kişiye "İkinci danışman" atamak aleyhinize sonuç üretir. Sıralama, yayındaki fiilî sırayla birebir aynı olmalıdır — ilk sıra başlıca yazarlık doğurduğundan buradaki kayma doğrudan şart hesabını bozar. Başlıca yazarlığın kim olduğu konusunu başlıca yazar kılavuzunda ayrıntılı ele alıyoruz.
Eser Dosyası Yükleme
DBS'nin fiilî sınırı 50 MB'tır; 50 MB üzerinde olup yüklenemeyen eserler ile işitsel/görsel kayıtlar, jüriye gönderilmeme kuralının istisnasıdır. Taranmış kitap PDF'lerinde çözünürlük düşürme ve bölme genellikle yeterlidir. Yüklemenin "tamamlandı" görünmesi yetmez: yüklenen her dosyayı açıp doğru ve okunur olduğunu teyit edin — jüri yalnızca sistemdekini görür.
Tez ve YÖKSİS Verileri
Danışmanlığını yürüttüğünüz tezler "Yönetilen Tezler > Yönetilen Tez Ekleme" ekranından girilir; tamamlanmış tezin puanlanabilmesi için YÖK tez numarasının alınmış olması gerekir. Öğrenim bilgileri YÖKSİS/Doktor Bilgi Bankası kaynaklarından otomatik gelir; görünmüyorsa düzeltme kaynağa yapılır, DBS'ye elle yazılamaz. Genel ilke: DBS bir görüntüleme katmanıdır — verinin sahibi sistemde düzeltme yapılmadan ekranda düzelme beklemeyin.
İletişim Bilgileri Neden Kritik?
Tebligat elektronik işler ve süreleri başlatır: jüri bilgileri, durum değişiklikleri, sonuç ve raporlar DBS'de erişime açılır, ayrıca SMS/e-posta ile bildirilir. Erişime açılmayı izleyen beşinci gün tebliğ edilmiş sayılırsınız — itiraz ve dava süreleriniz siz bildirimi görmeseniz de işler. Numara/e-posta değişikliğini sürecin hiçbir anında ertelemeyin.
Beyanname ve teknik işlemlerde resmî destek kanalı DBS ve dbsdestek@yok.gov.tr'dir.
Gökhan Karakoç
Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim Uzmanı
Doçentlik sürecinizde yanınızdayız
Yayın ve istatistik süreçlerinizde rehberlik için bize ulaşın.
İletişime Geç