Bu içerik yalnızca Sağlık Bilimleri Temel Alanı (Tablo 10) doçentlik başvuruları içindir. Diğer temel alanlarda tanım, puan ve şartlar farklıdır.
Akademik Not
DBS bir hesap motoru olmaktan çok bir giriş ve görüntüleme katmanı gibi çalışır. Puan farklarının kaynağı da neredeyse her zaman hesaplamada değil; eserin yanlış bende eklenmesinde, yazar tablosunun hatalı doldurulmasında veya endeks/çeyreklik seçiminde aranmalıdır. Bu nedenle sonlandırmadan önce her satırı tek tek doğrulamak, geri dönüşü olmayan hataların en etkili önlemidir.
Beyanname, puanlamaya esas eserlerin bent bent seçildiği ve doçentlik dosyanızın sayısal omurgasının kurulduğu ekrandır. Bu yazıda, DBS'ye girişten yazar tablosunun doğru doldurulmasına kadar beyannamenin pratiğini sırasıyla ele alıyoruz.
DBS'ye Giriş ve Menüler
Sisteme giriş dbs.yok.gov.tr adresinden T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle yapılır. Aday tarafında temelde iki alan çalışır: "Başvuru İşlemleri > Başvuru" altında kişisel bilgiler, öğrenim bilgisi, eser yükleme, beyanname ve sonlandırma; "Aday Bilgi Açıklama İşlemleri" altında ise süreç ve sonuç bilgileriniz görünür. Form ekranlarında uzun süre beklememek ve tarayıcı kaynaklı sorunlarda oturumu kapatıp güncel bir tarayıcıyla yeniden girmek, çoğu aksaklığı önleyen basit alışkanlıklardır.
"Verilen Puan" Sütunu Neden Boş veya Farklı?
Beyanname ekranı koşul satırlarından oluşur ve "Verilen Puan" sütunu, ilgili satıra eser ekledikçe dolan hesaplanmış bir değerdir; dolayısıyla hiç eser eklenmemişse boş kalması olağandır. Kendi hesabınızla bir fark görüyorsanız sıralı bir kontrol önerilir: eser doğru koşul satırında mı, yazar sayısı ve sıranız doğru girilmiş mi, başlıca yazar işaretlemesi yerinde mi, tavan kesintisi madde toplamına yansımış mı. Bu beş adımın ardından fark hâlâ sürüyorsa, sonlandırmadan önce ekran görüntüleriyle dbsdestek@yok.gov.tr adresine yazmanız uygun olur.
Eseri Doğru Bende Eklemek
Sonlandırma öncesinde bir eseri yanlış satırdan çıkarıp doğru koşula eklemek serbesttir; sonlandırmanın ardından ise hiçbir bent değişikliği yapılamaz. Yanlış bendin iki tür bedeli olabilir: düşük puan (örneğin bir SCIE makaleyi ESCI/Scopus bendine koymak) ya da zorunlu şart boşluğu (Madde 1 şartına sayılacak bir makalenin yanlış satırda kalması). Bentlerin puan mantığını ana doçentlik rehberinden kontrol edebilirsiniz.
AHCI Seçince İstenen JCR Çeyreği
Endeks türü olarak SSCI, SCI-Expanded veya AHCI seçildiğinde DBS, JCR çeyreği alanını açar ve doldurulmasını ister; bu alan boş bırakıldığında form genellikle ilerlemez. Oysa AHCI makalesi sabit puanlıdır ve çeyreklik puanı etkilemez; çeyreklik yalnızca SCIE/SSCI bendinde anlam taşır. Pratik çözüm, derginin yayın yılındaki JCR çeyreğini girip formu tamamlamak ve puanınızın bundan etkilenmediğini bilerek ilerlemektir. Alanın istenmesi sistemsel bir gerekliliktir; tek başına bir hak doğurmaz ya da kaybettirmez.
Zorunlu Alanlar ve ISSN
Makale girişinde zorunlu çekirdek alanlar genellikle şunlardır: makale türü, yayın yeri, kapsam, hakem türü, endeks türü, alan bilgisi, yazar tablosu, ay/yıl, yayın dili ve erişim linki; SCIE/SSCI/AHCI seçiliyse JCR çeyreği de eklenir. ISSN ise opsiyoneldir — boş geçilebilir, girilirse XXXX-XXXX formatında olması beklenir (format hatasında sistem genellikle sarı bir uyarı verir ama durdurmaz). Erişim linki olarak DOI çözücü adresi en sağlam tercih sayılır; ölü linkler jüri tarafında eserinize ulaşımı güçleştirebilir.
Yazar Tablosu: En Kritik Alan
Her yazar için dört bilgi girilir: sıra numarası, SOYADI ADI formatında isim, yazar türü ve varsa ORCID/unvan. Yazar türü üç seçeneklidir — Author, Lisansüstü öğrenci, İkinci danışman — ve bu işaretlemeler başlıca yazarlık değerlendirmesinin temel veri kaynağıdır. Danışman-öğrenci makalesinde öğrencinin "Lisansüstü öğrenci", ikinci danışmanın ise "İkinci danışman" olarak işaretlenmesi beklenir; ikinci danışmanı "Author" bırakmak kendi lehinize, yanlış kişiye "İkinci danışman" atamak ise aleyhinize sonuç doğurabilir. Sıralamanın da yayındaki fiilî sırayla birebir aynı olması gerekir; çünkü ilk sıra başlıca yazarlık doğurduğundan, buradaki bir kayma doğrudan şart hesabını etkileyebilir. Başlıca yazarlığın kime ait sayıldığını başlıca yazar kılavuzunda ayrıntılı ele alıyoruz.
Eser Dosyası Yükleme
DBS'nin fiilî yükleme sınırı 50 MB civarındadır; 50 MB üzerinde olduğu için yüklenemeyen eserler ile işitsel/görsel kayıtlar, jüriye gönderilmeme kuralının istisnası olarak değerlendirilir. Taranmış kitap PDF'lerinde çözünürlüğü düşürmek ve dosyayı bölmek genellikle yeterli olur. Yüklemenin "tamamlandı" görünmesi tek başına yeterli sayılmamalı; yüklediğiniz her dosyayı açıp doğru ve okunur olduğunu teyit etmeniz önerilir, çünkü jüri yalnızca sistemdeki hâli görür.
Tez ve YÖKSİS Verileri
Danışmanlığını yürüttüğünüz tezler "Yönetilen Tezler > Yönetilen Tez Ekleme" ekranından girilir; tamamlanmış bir tezin puanlanabilmesi için YÖK tez numarasının alınmış olması beklenir. Öğrenim bilgileri ise YÖKSİS/Doktor Bilgi Bankası kaynaklarından otomatik gelir; görünmüyorsa düzeltmenin kaynakta yapılması gerekir, DBS'ye elle yazılamaz. Genel ilke şudur: DBS bir görüntüleme katmanı olduğundan, verinin sahibi olan sistemde düzeltme yapılmadan ekranda bir düzelme beklemek doğru olmaz.
İletişim Bilgileri Neden Kritik?
Tebligat elektronik biçimde işler ve süreleri başlatır: jüri bilgileri, durum değişiklikleri, sonuç ve raporlar DBS'de erişime açılır, ayrıca SMS/e-posta ile bildirilir. Erişime açılmayı izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılabileceğinizden — itiraz ve dava süreleriniz siz bildirimi görmeseniz bile işleyebileceğinden — DBS'deki numara ve e-posta bilgilerinizi güncel tutmanız önem taşır.
Beyanname ve teknik işlemlerde temel resmî destek kanalı DBS ve dbsdestek@yok.gov.tr adresidir.
Akademik kariyerinizde yanınızdayız
Bilimsel yayın ve istatistik süreçlerinde, deneyimimizle yol arkadaşınız olmaktan memnuniyet duyarız.
İletişime Geç