Veri Toplama Formları (CRF)

CRF (Case Report Form) araştırmacının klinik verileri kaydettiği formdur; anket ise katılımcının doğrudan yanıtladığı bir ölçüm aracıdır. CRF genellikle hasta dosyasından, laboratuvar sonuçlarından ve muayene bulgularından elde edilen verileri toplarken, anketler hastanın kendi bildirdiği sonuçları (PRO) ölçer. Araştırmanızın tasarımına göre her ikisini de birlikte hazırlıyor, gerektiğinde tek form içinde entegre ediyoruz.

REDCap, Google Forms, KoBoToolbox veya benzeri platformlarda formunuzun dijital versiyonunu yapılandırmanızda rehberlik ediyoruz. Branching logic (koşullu sorular), veri doğrulama kuralları ve otomatik hesaplama alanlarını da bu süreçte tanımlıyoruz. Çok merkezli çalışmalarda kullanıcı rolleri ve veri erişim yetkileri gibi ayarları da birlikte belirliyoruz.

Evet, validasyonu yapılmış ölçekleri lisans koşullarına uygun şekilde CRF'inize entegre ediyoruz. Ölçeğin orijinal formatını bozmadan veri toplama akışınıza uyarlanmasını sağlıyoruz. Ölçek puanlaması ve skorlama mantığı için de destek sunuyoruz; böylece analiz aşamasında veri dönüştürme sorunları yaşamazsınız.

En yaygın hatalar şunlardır: değişkenlerin analiz planıyla uyumsuz tanımlanması, açık uçlu alanların gereğinden fazla kullanılması ve kodlama standartlarının belirlenmemesi. Örneğin "tansiyon" alanının sistolik/diyastolik olarak ayrılmaması veya tarih formatının tutarsız bırakılması, analiz aşamasında ciddi veri temizleme sorunlarına yol açar. Biz formu tasarlarken her değişkenin analizde nasıl kullanılacağını baştan düşünerek bu hataları önlüyoruz.

Çok merkezli çalışmalarda tüm merkezlerin aynı formu aynı şekilde doldurması kritik önem taşır. Biz standart bir CRF'in yanına detaylı bir "veri giriş kılavuzu" hazırlıyoruz; burada her alanın tanımı, kabul edilebilir değer aralıkları ve kodlama kuralları yer alır. Elektronik form kullanılıyorsa doğrulama kurallarını (validation rules) sisteme tanımlayarak merkez kaynaklı veri farklılıklarını en aza indiriyoruz.