Sekiz ay emek verdiniz. Veri topladınız, analiz yaptınız, makaleyi yazdınız. "Submit Manuscript" butonuna bastınız. İki hafta sonra editörden tek cümlelik bir e-posta: "References are not in AMA format -- submission rejected."
Desk rejection. Hakem bile görmedi makalenizi. Editör masasından döndü.
Suçlu kim? 15 sayfalık bir belgenin 3. sayfasında yazan bir cümle: "References must follow AMA Manual of Style." Siz o cümleyi okumadınız. Ya da okudunuz ama "muhtemelen önemli değildir" diye atladınız.
Author Guidelines kimsenin okumayı sevmediği ama herkesin okuması gereken belge
Editörlerin günde 30-40 başvuru aldığını düşünün. İlk eleme 5 dakikada yapılıyor. Format hatası olan makaleler tek tıkla reddediliyor. "Ama içerik çok iyi!" demeye fırsat bile yok.
Editör perspektifinden bakarsanız mantıklı: eğer araştırmacı basit format kurallarını bile okumadıysa, makalenin geri kalanında da aynı özen eksikliği olabilir. Hakem zamanını boşa harcamaya değmez.
Ama Author Guidelines 15 sayfa. Her kelimesini okumak zorunlu mu? Hayır. Doğru yerlere odaklanmak yeterli.
En sık desk rejection nedenleri
Referans formatı yanlış. AMA isteniyor, APA gönderilmiş. Dergi adı kısaltma kuralları farklı, DOI eksik, yazarların listelenme biçimi uyumsuz. Referans yönetim yazılımı kullanmak bu sorunu ortadan kaldırıyor. Referans yönetimi araçlarını karşılaştırdığımız rehberimize göz atmanızda fayda var.
Kelime limiti aşımı. "3000 limit ama 3200 yazdım, 200 kelime sorun olmaz" diye düşünmek yanıltıcı. Bazı dergilerin otomatik sistemleri kelime sayısını kontrol ediyor. Ama dikkat: abstract ve referanslar genellikle kelime limitine dahil değil. Figure legend'lar? Değişir. Supplementary material? Genellikle dahil değil. Bunları varsaymak yerine okumak gerekiyor.
Görsel çözünürlük yetersiz. 72 dpi ile 300 dpi arasındaki fark ekranda görünmüyor ama baskıda dramatik. TIFF isteniyor, PNG gönderilmiş. RGB isteniyor, CMYK gönderilmiş. Her görselin özelliklerini kontrol etmek 30 saniyeyi hak ediyor.
Cover letter yok veya jenerik. "Please consider our manuscript for publication" bir cover letter değil, bir cümle. Editör bu cümleyi günde 20 kez okuyor. 3-4 cümlelik, dergiye özel, bulgularınızın neden bu dergiye uyduğunu açıklayan bir mektup çok daha etkili. Cover letter yazım rehberimizde detaylı format var.
Etik belgeler eksik. Etik kurul onayı, hasta onam beyanı, CONSORT veya STROBE checklist. Bunlar "güzel olursa iyi" değil, zorunlu. Bazı dergiler sistem üzerinden belge yükletiyor; eksik dosya başvuruyu tamamlanmamış yapıyor.
Uyarı
Dergi sistemi "manuscript başarıyla yüklendi" dese bile editörün ilk kontrolünü geçemezseniz 24-48 saat içinde ret e-postası alabilirsiniz. Bu aşamada "revize eder misiniz?" e-postası gelmez, direkt ret gelir. Format hataları revize edilebilir değil, yeniden başvuru yapılması gereken sorunlar olarak değerlendiriliyor.
Atlayabileceğiniz bölümler
Author Guidelines uzun. Her şeyi okumak gerçekçi değil. Su bölümler hızlıca taranabilir:
Peer review process aciklamasi genel bilgi verir, basvurunuzu etkilemez. Open access ücretlendirme kabul edildikten sonra bakilacak bir konu. Proofs and corrections makaleniz kabul edilince detayli bilgilendirilirsiniz. Editorial policies altinda ICMJE ve COPE gibi standart ilkeler varsa zaten bildiginiz seyler.
Bunlarin disindaki her sey potansiyel olarak kritik.
ICMJE uyumlu dergiler: ek kurallar
Bircok tip dergisi ICMJE Recommendations referans aliyor. Bu durumda Author Guidelines'a ek olarak ICMJE kurallarini da bilmeniz gerekiyor. Yazarlik ICMJE kriterlerine gore belirleniyor, conflict of interest beyani zorunlu, klinik calismalarda trial registration sart, CONSORT/PRISMA/STROBE gibi raporlama kilavuzlari uygulanıyor.
IMRAD yapısını ve dergi başvuru kontrol listesini bu süreçte tamamlayıcı kaynaklar olarak kullanabilirsiniz. Hedef derginizi henüz belirlemediyseniz SCI-E dergi seçim rehberimiz yardımcı olacaktır.
Kendi kontrol listenizi oluşturun
Author Guidelines'ı okuduktan sonra, başvuru öncesi kontrol listenizi oluşturmak iyi bir alışkanlık. Şu sorulara tek tek cevap verin:
Makalem bu derginin kapsamına giriyor mu? Kelime limiti içinde miyim? Referans formatı doğru mu (en az 5 tanesini manuel kontrol ettim mi)? Görseller istenen formatta ve çözünürlükte mi? Etik kurul onayı ve tüm zorunlu belgeler yüklendi mi? Cover letter dergiye özel mi? Submission checklist dolduruldu mu?
Bu 7 maddelik kontrol, desk rejection riskini dramatik ölçüde azaltıyor. Süre olarak 2-4 saat yatırım, haftalarca bekleyip ret almaktan çok daha verimli.
Model Istatistik olarak dergi gönderim süreçlerinde araştırmacılara destek verirken, desk rejection'ların büyük çoğunluğunun içerik kalitesiyle ilgili olmadığını, format ve prosedür uyumsuzluğundan kaynaklandığını görüyoruz. En basit önlem, en etkili önlem: Author Guidelines'ı doğru yerlere odaklanarak okumak.
Editörün masasında değil, hakemin masasında olmak istiyorsanız, o 15 sayfalık belgenin 5 kritik bölümüne 30 dakika ayırmanız yeterli.